Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali comunicati attraverso il modulo di contatto del sito www.ghosthuntersteam.it, per richieste di informazioni, sopralluoghi, indagini, interviste, conferenze, eventi e altre comunicazioni indirizzate al Ghost Hunters Team.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Nancy Ghislanzoni, contattabile all’indirizzo email:
A questo indirizzo è possibile rivolgersi per informazioni sul trattamento e per esercitare i propri diritti.
2. Dati personali raccolti
Attraverso il modulo possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- località e provincia;
- indirizzo email;
- CAP e numero di telefono, se comunicati;
- tipo di richiesta;
- eventuale oggetto e contenuto del messaggio;
- eventuali fotografie o altri allegati inviati volontariamente.
Il Ghost Hunters Team non richiede documenti d’identità, codici fiscali o altri documenti identificativi attraverso il modulo.
Si invita a inviare esclusivamente informazioni pertinenti alla richiesta, evitando documenti personali, dati sulla salute o altri dati particolarmente delicati. Le informazioni riguardanti terze persone devono essere limitate a quanto strettamente necessario. L’eventuale necessità di raccogliere ulteriori dati sarà valutata separatamente, con le informazioni e le garanzie applicabili.
3. Finalità del trattamento
I dati vengono utilizzati per:
- ricevere e valutare le richieste;
- rispondere e richiedere eventuali chiarimenti;
- organizzare le attività richieste e gestire i successivi contatti;
- documentare la corrispondenza relativa alle attività effettivamente intraprese;
- adempiere a eventuali obblighi di legge e gestire specifiche esigenze di tutela dei diritti.
I dati non vengono utilizzati per newsletter o comunicazioni promozionali.
4. Basi giuridiche
Quando la richiesta riguarda la possibile conclusione di un accordo, il trattamento necessario alla sua gestione si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Per le altre comunicazioni, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare a ricevere e gestire le richieste spontaneamente indirizzate al Ghost Hunters Team e a documentare i rapporti conseguenti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
Gli eventuali trattamenti necessari all’adempimento di obblighi legali si fondano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
Il legittimo interesse e la necessità della conservazione successiva alla conclusione delle attività devono essere oggetto di valutazione documentata da parte del titolare.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è volontario. I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per l’invio del modulo e la gestione della richiesta.
CAP, numero di telefono, oggetto e allegati sono facoltativi: la loro mancata comunicazione non impedisce l’invio.
L’assenza di informazioni sufficienti a comprendere la richiesta o di un recapito valido può impedire di fornire una risposta.
6. Modalità di trattamento
Le richieste vengono ricevute nella casella info@ghosthuntersteam.it, gestita tramite il servizio di posta elettronica Aruba.
Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti informatici. Gli allegati pertinenti alle indagini possono essere trasferiti su hard disk esterni custoditi da Nancy Ghislanzoni o Mirko Barbaglia per le successive analisi.
I dati devono essere protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, con accesso limitato alle persone che ne hanno necessità per le attività svolte.
7. Persone che possono accedere ai dati
Alla casella email accedono:
- Nancy Ghislanzoni;
- Warner Ghislanzoni;
- Mirko Barbaglia;
- Andrea Barbaglia.
L’accesso avviene nell’ambito delle rispettive attività, secondo le autorizzazioni e le istruzioni del titolare e con obbligo di riservatezza.
Possono inoltre trattare i dati, nei limiti necessari, i fornitori dei servizi tecnici utilizzati per il sito, la posta elettronica, la manutenzione e la sicurezza, secondo il ruolo privacy applicabile. I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge.
I dati personali non vengono venduti né divulgati pubblicamente attraverso la gestione del modulo.
8. Allegati, immagini e registrazioni
L’invio di fotografie, audio, video o altri contenuti serve esclusivamente alla valutazione e alla gestione della richiesta.
L’invio del modulo non costituisce autorizzazione alla pubblicazione dei dati, dell’immagine, della voce o degli allegati.
L’eventuale partecipazione a riprese o interviste e la relativa pubblicazione sono disciplinate da documentazione separata.
La presente informativa non stabilisce la durata di pubblicazione dei video né sostituisce le liberatorie utilizzate per tali attività.
9. Conservazione
Le email e gli allegati relativi a richieste non accolte per un approfondimento o non pertinenti vengono cancellati al termine della valutazione.
La corrispondenza e i dati pertinenti a richieste che danno seguito a indagini, interviste, eventi o altre attività del Ghost Hunters Team vengono conservati per dieci anni dalla conclusione della relativa attività.
Alla scadenza, i dati personali vengono cancellati oppure resi effettivamente anonimi. La regola si applica alle email e alle copie contenenti dati personali negli archivi pertinenti. Le eventuali copie di backup devono essere eliminate secondo cicli definiti, evitando il ripristino dei dati cancellati nell’uso ordinario.
In presenza di uno specifico obbligo legale o di una controversia, i soli dati necessari possono essere conservati ulteriormente per il periodo richiesto dalla relativa esigenza.
10. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
La presenza di eventuali trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo dipende dai servizi tecnici e dai relativi subfornitori effettivamente utilizzati.
11. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può:
- accedere ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica o l’integrazione;
- richiedere la cancellazione;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità, quando applicabile;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Le richieste possono essere inviate a info@ghosthuntersteam.it. Il titolare risponde nei termini previsti dal GDPR.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, e rivolgersi all’autorità giudiziaria.
12. Decisioni automatizzate
Nella gestione delle richieste non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato, né viene effettuata profilazione.
13. Ambito e aggiornamenti
La presente informativa riguarda il modulo di contatto e la corrispondenza conseguente. Non sostituisce l’informativa sui cookie, le eventuali informative relative ad altri servizi del sito o la documentazione specifica per le attività d’indagine e le riprese.
Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026